4.12.2004
Zusammenfassung
Alle reden von Geld. In der Arztpraxis sinken die Einnahmen, die Kosten steigen unerbittlich. Was liegt näher, als die Kosten zumindest für die Buchführung zu reduzieren, indem man sie selbst macht und sie nicht beim Steuerberater teuer bezahlt.
Inhaltsverzeichnis
Als Arzt sind Sie nicht Voll-Kaufmann, müssen also Ihre Buchführung nicht als doppelte Buchführung, sondern nur als Einnahme-Überschuß-Rechnung ausführen. Bis 2003 konnten Sie diese Einnahme- Überschuß-Rechnung nach Ihrem Dafürhalten einrichten, d.h. Sie mußten sich nicht an einen bestimmten Kontenrahmen halten. Ab 2004 sollten alle Freiberufler von den Finanzbehörden zur Einhaltung eines ungeheuer komplexen Kontenrahmens gezwungen werden, der dann in einem Vordruck EÜR eingetragen werden sollte. Nach heftigen Protesten ist diese Maßnahme wieder auf Eis gelegt worden, sodaß es nun auch für 2004 keine Vorschrift über die Einhaltung eines Kontenrahmens gibt.
Ab 2005 soll eine überarbeitete Fassung der Finanzbehörden gelten. Genauere Ausführungen zu diesem Thema sind noch nicht erhältlich.
Mit dieser Einnahme-Überschuß-Rechnung können Sie ihre Buchführung selbst erstellen. Seit unserer Niederlassung 1991 erstelle ich die Buchführung für die Steuererklärung unserer Praxisgemeinschaft selbst. Die Vorteile liegen auf der Hand:
Sie können die Buchführung zeitnah erstellen und wissen immer, was reinkommt und was rausgeht.
Dadurch, daß Sie die Buchführung selbst erstellen, sparen Sie die entsprechenden Kosten beim Steuerberater. In Zeiten, in denen der Steuerberater offensichtlich einen höheren Stundenlohn hat als ein Arzt, sollte man sich das überlegen.
Es gibt keine Fehlbuchung, da Sie sicher am Besten wissen, welcher Rubrik/welchem Konto welche Einnahmen/Ausgaben zuzuordnen sind. Falls die Steuerfachangestellte (der Steuerberater wird die Buchführung meist einer Angestellten übertragen) eine Buchung falsch zuordnet, können Sie, wenn Sie es denn merken, den Steuerberater dafür haftbar machen; dem Finanzamt gegenüber sind allerdings Sie persönlich haftbar. Im übrigen können Sie, wenn Sie unsicher sind, bei dem für Sie zuständigen Sachbearbeiter des Finanzamtes nachfragen; die Sachbearbeiter sind verpflichtet, Sie bei diesen Problemen zu unterstützen. Nach meiner Erfahrung sind die Sachbearbeiter durchaus freundlich und hilfsbereit.
Sie sollten mit Ihrem Steuerberater abklären, ob er damit einverstanden ist, die Steuererklärung anhand der von Ihnen selbst erstellten Einnahme-Überschuß-Rechnung zu bearbeiten. Eventuell müssen Sie sich einen anderen Steuerberater suchen, falls Ihr jetziger Steuerberater nicht auf das lukrative Geschäft Ihrer Buchführung verzichten will. Falls Sie aufgrund von Kreditverträgen dazu pflichtet sind, Ihre Buchführung durch einen Steuerberater ausführen zu lassen, müssen Sie mit Ihrer Bank oder mit Ihrem Steuerberater abklären, inwieweit die selbst erstellte Buchführung durch Auflagen in den Kreditverträgen ausgeschlossen ist oder nur vom Steuerberater zu verifizieren ist. Bei Praxisgemeinschafts-/ Gemeinschaftspraxis-Verträgen sind ebenfalls Buchführungsvorschriften zu beachten.
Die Einnahme-Überschuß-Rechnung für Ärzte ist eine OpenOffice.Calc-Datei mit vielen Makros, die ich durch Modifikation der Einnahme-Überschuß-Rechnung von Uwe Schlenther, Thomas Krumbein und Bernd Obermayr erstellt habe. Sie enthält nicht mehr die Umsatzsteuerberechnung, die man als Arzt in aller Regel nicht benötigt. Die Kontenliste habe ich auf ärztliche Bedürfnisse zugeschnitten. Die Bearbeitung der einzelnen Belege habe ich etwas vereinfacht; die vorgegebene Bearbeitung mit "Unprotect" und "Protect" dauerte mir zu lange. Nun wird nicht jeder einzelne Beleg extra gespeichert, da ich in aller Regel einen Monat durchgehend bearbeite und anschließend speichere. Die Datei enthält noch eine "Ausfüllhilfe", die sich an den ehemaligen Vorgaben der Finanzbehörden orientiert. Inwieweit diese Ausfüllhilfe modifiziert werden muß, bleibt abzuwarten.
Die OpenOffice.Calc-Datei habe ich auf einem Linux-Betriebssystem mit OpenOffice 1.1.1 erstellt, sollte aber auch auf der Windows-Version von OpenOffice.Calc laufen. Falls noch Bugs vorhanden sind, bitte ich um kurze Benachrichtigung über meine obige Email-Adresse.
In der ZIP-Datei befindet sich die PDF-Datei der ursprünglichen Einnahme-Überschuß-Rechnung von Uwe Schlenther, Thomas Krumbein und Bernd Obermayr als Anleitung für die Bearbeitung. Alles, was mit der Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer zu tun hat, können Sie ignorieren. Wenn ich Zeit habe, schreibe ich eine neue Version nur für die Einnahme-Überschuß-Rechnung für Ärzte.
Wenn von den Finanzbehörden Informationen zu den neuen EÜR-Richtlinien zur Verfügung gestellt werden, werde ich die Einnahme-Überschuß-Rechnung für Ärzte entsprechend modifizieren. Wer über eine Änderung per Email benachtichtigt werden will, sollte mir eine kurze Email schicken. Als weitere Maßnahme arbeite ich an einer einfachen Lohnsteuer-Abrechnung, die ich ebenfalls auf dieser Webseite ins Netz stellen werde.
Das Copyright dieses Dokumentes liegt bei Claudia Neumann
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DIES IST EXPERIMENTELLE SOFTWARE. DIE BENUTZUNG ERFOLGT AUF EIGENE GEFAHR. Dr. CLAUDIA NEUMANN KANN UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTBAR GEMACHT WERDEN FÜR SCHÄDEN AN HARD- UND SOFTWARE, VERLORENE DATEN UND ANDERE DIREKT ODER INDIREKT DURCH DIE BENUTZUNG DER SOFTWARE ENTSTEHENDE SCHÄDEN. WENN SIE MIT DIESEN KONDITIONEN NICHT EINVERSTANDEN SIND, DÜRFEN SIE DIE SOFTWARE NICHT VERWENDEN ODER WEITERGEBEN.
Falls Sie mit dem Disclaimer nicht einverstanden sind, dürfen sie die Einnahme-Überschuß-Rechnung für Ärzte nicht herunterladen. Wenn Sie damit einverstanden sind, finden Sie die Einnahme-Überschuß- Rechnung für Ärzte hier als ZIP-Datei.